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Dans le secteur de la construction, les difficult茅s les plus courantes rencontr茅es par les personnes sont dues 脿 des probl猫mes li茅s 脿 leur gestion des mat茅riaux. Une mauvaise gestion des mat茅riaux peut entra卯ner des probl猫mes de calendrier sur l鈥檈nsemble de votre projet. Voici quelques-uns des probl猫mes les plus fr茅quents en mati猫re de gestion des mat茅riaux ainsi que quelques conseils pour les r茅gler.

L鈥檃pprovisionnement concurrentiel

Il n鈥檈st pas rare que la port茅e d鈥檜n projet change au fur et 脿 mesure de l鈥檃vancement des travaux, ce qui peut affecter le processus d鈥檃ppel d鈥檕ffres. Par exemple, si le propri茅taire d茅cide que les mat茅riaux doivent 锚tre remplac茅s par d鈥檃utres mat茅riaux de meilleure qualit茅, sans que cela n鈥檌mpacte le budget global du projet. L鈥檈ntrepreneur g茅n茅ral donnera normalement son accord, puis travaillera avec ses entrepreneurs sp茅cialis茅s sur le chantier, tels que l鈥檈ntrepreneur en 茅lectricit茅, pour d茅terminer quels ajustements peuvent 锚tre faits et comment les faire.

L鈥檈ntrepreneur en 茅lectricit茅 est g茅n茅ralement l鈥檜n des derniers entrepreneurs 脿 arriver dans le projet, et si tous les d茅tails du projet ont d茅j脿 茅t茅 d茅termin茅s avant qu鈥檌l arrive, il peut se voir demander de baisser son offre pour s鈥檃dapter 脿 la situation.

Cette situation peut 锚tre 茅vit茅e simplement en entretenant une communication et une implication au sein de l鈥檈nsemble des entrepreneurs tout au long du projet. Faire venir tous les entrepreneurs au d茅but, y compris l鈥檈ntrepreneur en 茅lectricit茅, permettra d鈥櫭﹙iter ce probl猫me. Les entrepreneurs peuvent tous fournir des co没ts et des d茅lais plus r茅alistes au propri茅taire, et ils pourront aider l鈥檈ntrepreneur g茅n茅ral 脿 d茅terminer quels ajustements peuvent 锚tre r茅ellement apport茅s au projet en vue d鈥檈ffectuer les changements souhait茅s par le propri茅taire.

L鈥檃chat des mat茅riaux

En g茅n茅ral, l鈥檃chat des mat茅riaux entre dans deux cat茅gories :

1. Les mat茅riaux principaux : les mat茅riaux sp茅cifiques au projet, tels que dispositifs de commutation, 茅clairages, et syst猫mes d鈥檃larme
2. Les mat茅riaux et produits divers : articles courants tels que c芒bles, raccords, conduits, attaches, et sangles.

Le processus des achats peut m锚me impliquer la n茅gociation des prix et des quantit茅s avec le fabricant, ce qui peut 锚tre assez long parfois. La personne charg茅e de l鈥檃chat des mat茅riaux doit discuter d鈥檜n planning de livraison des mat茅riaux afin de garantir qu鈥檌ls soient disponibles au bon moment.

Les mat茅riaux divers sont g茅n茅ralement achet茅s par le biais d鈥檜n distributeur, soit en un achat g茅n茅ral, soit en fonction d鈥檜n processus d鈥檃ppel d鈥檕ffres. Cependant, les achats g茅n茅raux ne sont pas si courants, ceci 脿 cause du march茅 concurrentiel. Ces mat茅riaux sont plus faciles 脿 acqu茅rir pour l鈥檈ntrepreneur dans un court d茅lai, ainsi les travaux ne risque pas d鈥櫭猼re retard茅s s鈥檌l s鈥檡 prend plus tard, pendant le processus de construction.

Les mat茅riaux n茅cessitent du temps pour 锚tre fabriqu茅s sp茅cifiquement pour cette t芒che, donc davantage de temps est n茅cessaire pour les rassembler. Si l鈥檕n tarde trop 脿 les commander, ceci peut entra卯ner des retards importants dans le processus de construction. Le fabricant peut avoir un stock insuffisant au moment de la commande ou avoir besoin de plus de temps pour tout fabriquer.

De nombreux entrepreneurs commandent les mat茅riaux chaque jour selon le besoin et 茅tablissent la liste des besoins de chaque domaine pour le jour suivant. Le risque avec cette m茅thode est que les mat茅riaux ne soient pas l脿 avant que les ouvriers arrivent le matin, et ces derniers peuvent se retrouver bloqu茅s 脿 attendre une bonne partie de la journ茅e que la commande soit livr茅e sur le chantier.

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Une solution simple est de d茅terminer plus t么t ce qui sera n茅cessaire, puis de planifier pour que tout soit livr茅 un jour avant. De nombreux distributeurs sont d茅sireux de travailler avec vous pour planifier les livraisons en fonction des besoins et du planning du projet.

Une autre solution vers laquelle de nombreuses personnes se tournent est l鈥檃chat d鈥檜n. Ces kits sont livr茅s avec tout ce dont vous avez besoin et vous permettent d鈥櫭﹔iger votre b芒timent en la moiti茅 du temps qu鈥檌l vous faudrait pour construire un b芒timent 脿 partir des mat茅riaux traditionnels. D鈥檃utre part, ils sont tout aussi modulables que les mat茅riaux traditionnels. Sachant que le kit est livr茅 avec tout ce dont vous avez besoin, vous n鈥檃urez pas 脿 vous inqui茅ter du retard que les travaux peuvent prendre 脿 attendre une livraison de mat茅riaux.

L鈥檃pprovisionnement des mat茅riaux

Apr猫s avoir fait le choix de votre fournisseur et que vos mat茅riaux ont 茅t茅 command茅s vient l鈥檃ttente. Votre entrepreneur devra d茅velopper un syst猫me pour r茅ceptionner et effectuer le suivi de vos mat茅riaux lorsqu鈥檌ls commencent 脿 锚tre livr茅s. De nombreuses entreprises proc猫dent en cr茅ant un planning de r茅quisition des mat茅riaux sp茅cifiant les diff茅rents mat茅riaux et les quantit茅s pour chacun d鈥檈ntre eux, ainsi que les dates auxquelles ils doivent tous 锚tre livr茅s. Afin d鈥櫭﹙iter d鈥檃voir un surplus de mat茅riaux, de nombreux entrepreneurs ne commandent que 80 pourcents de ce qui est estim茅 n茅cessaire pour le projet, puis commandent le reste lorsque l鈥檃ch猫vement des travaux est proche et qu鈥檌ls ont une meilleure id茅e de ce qui sera n茅cessaire.

En r猫gle g茅n茅rale, les mat茅riaux sont livr茅s directement sur le chantier, mais parfois ce n鈥檈st pas faisable 脿 cause des limites de stockage. Lorsque c鈥檈st le cas, les mat茅riaux sont envoy茅s vers l鈥檈ntrep么t de l鈥檈ntrepreneur ou vers un autre lieu de stockage. Toutefois, si un mat茅riau n鈥檈st pas n茅cessaire dans l鈥檌mm茅diat, il peut 茅galement 锚tre stock茅 dans l鈥檈ntrep么t plut么t que sur le chantier, pour des raisons de place ou de s茅curit茅. Par ailleurs, il arrive fr茅quemment que tout soit envoy茅 vers un entrep么t si l鈥檈ntrepreneur pr茅voit de tout pr茅fabriquer puis d鈥檃pporter les diff茅rents 茅l茅ments sur le chantier.

Une fois que vous avez d茅termin茅 o霉 et quand tout doit 锚tre livr茅, les choses peuvent se compliquer et vous pouvez faire face 脿 des retards, des probl猫mes de stockage, des co没ts inattendus, et autres. Certaines des complications que vous pouvez rencontrer sont les suivantes :

• Un probl猫me de communication entra卯nant le retard de livraison d鈥檜n mat茅riau dont vous avez besoin
• Un mat茅riau est livr茅 au mauvais endroit, par exemple sur le chantier alors qu鈥檌l doit 锚tre livr茅 脿 l鈥檈ntrep么t, et vice versa
• Vous recevez la mauvaise quantit茅 de mat茅riaux. Trop de mat茅riaux peut entra卯ner des probl猫mes de stockage, tandis que pas assez peut entra卯ner un arr锚t des travaux en attendant la livraison d鈥檜n mat茅riau essentiel au processus de construction

Il existe plusieurs fa莽ons d鈥櫭﹙iter ces probl猫mes qui surviennent dans votre projet. Le meilleur moyen d鈥櫭﹙iter ce genre de probl猫mes est de s鈥檃ssurer que tout est bien not茅 avant de passer une commande. Entretenir une bonne communication avec vos fournisseurs permettra 茅galement d鈥櫭﹙iter ces emb没ches.

Travailler avec des fournisseurs de confiance est 茅galement essentiel pour garantir que tout se d茅roule parfaitement. Parfois, vous paierez un peu plus cher pour vos mat茅riaux, mais au final vous serez gagnant si cela vous garantit le parfait d茅roulement de votre projet.

Gestion des stocks et des inventaires

Le suivi des mat茅riaux, l鈥檌nventaire, et le stockage entra卯nent souvent des difficult茅s sur le chantier. Si trop de personnes sont impliqu茅es dans le processus, des mat茅riaux peuvent 锚tre plac茅s au mauvais endroit 脿 cause d鈥檜n simple probl猫me de communication, n茅cessitant une r茅organisation qui entra卯nera un retard.

Le suivi de vos mat茅riaux est un d茅fi 茅norme en construction, en particulier s鈥檌l s鈥檃git d鈥檜n gros chantier. Effectuer le suivi des mat茅riaux 脿 mesure qu鈥檌ls sont livr茅s, quand doivent-ils 锚tre livr茅s, et si des retards quelconques ont 茅t茅 constat茅s est un point essentiel dans la construction. Par ailleurs, un bon syst猫me de suivi est important pour permettre de minimiser aussi bien les vols que les pertes, et il vous aidera 脿 trouver ce dont vous avez besoin rapidement et facilement.

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Une solution simple 脿 ce probl猫me est d鈥檌mpl茅menter un genre de syst猫me de suivi 茅lectronique. Les syst猫mes automatis茅s 脿 codes-barres sont populaires, car il vous suffit de scanner un 茅l茅ment pour indiquer qu鈥檌l a 茅t茅 re莽u ou enlev茅 du chantier. Il fournit 茅galement un moyen logique d鈥檕rganiser votre inventaire, ainsi vous savez exactement sur quelle 茅tag猫re se trouve ce que vous cherchez. Il existe de nombreux types de syst猫mes 茅lectroniques sur le march茅, c鈥檈st donc un bon moyen de d茅terminer lequel est le mieux adapt茅 脿 vos besoins. Certains syst猫mes peuvent m锚me 锚tre param茅tr茅s pour commander automatiquement un mat茅riau 脿 votre place lorsqu鈥檌l est sur le point de manquer dans votre inventaire.

Votre syst猫me de suivi doit 茅galement 锚tre en mesure d鈥檈nregistrer les mat茅riaux endommag茅s s茅par茅ment de votre inventaire actuel. Cette partie du suivi peut 茅galement vous permettre de d茅terminer un probl猫me avec l鈥檈mplacement o霉 un mat茅riau est stock茅 ou si la fa莽on dont il est d茅plac茅 est probl茅matique.

La r茅organisation de l鈥檌nventaire 脿 mesure que les mat茅riaux sont d茅plac茅s du lieu de stockage au chantier est un autre domaine pouvant pr茅senter des difficult茅s en mati猫re de gestion des mat茅riaux. Ceux-ci peuvent 锚tre perdus ou endommag茅s s鈥檌ls ne sont pas manipul茅s correctement, ce qui peut entra卯ner des difficult茅s dans le projet. Lorsque vos stocks se trouvent sur le chantier plut么t que dans un entrep么t, ces risques sont r茅duits, mais il s鈥檃git tout de m锚me d鈥檜n probl猫me sur lequel vous devez rester vigilant, quelle que soit la fa莽on dont vos mat茅riaux sont stock茅s. Votre syst猫me de suivi vous permettra 茅galement d鈥櫭﹙iter les pertes lorsque ceux-ci sont d茅plac茅s.

Gardez 脿 l鈥檈sprit que tout chantier a des besoins diff茅rents en mati猫re de gestion des mat茅riaux, c鈥檈st pourquoi vous devez 锚tre en mesure de faire certains ajustements pour chaque projet. Mais si vous avez d茅j脿 un syst猫me performant en place, vous aurez peut-锚tre seulement quelques l茅gers changements 脿 faire d鈥檜n projet 脿 l鈥檃utre. Il existe d鈥檌nnombrables syst猫mes qui vous permettront de g茅rer vos mat茅riaux plus efficacement et d鈥櫭﹙iter les pertes et la casse. Il vous suffit de trouver celui qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise.