Aanwezigheidslijst
Questions: 9
De aanwezigheidslijst verwacht dat de volgende informatie verstrekt wordt: de datum, tijd en plaats van de vergadering, de namen van de aanwezigen, de kernpunten die besproken zullen worden, de training die wordt gegeven en de globale conclusie van de vergadering.
Dit is om de opname van het vergaderingsproces te formaliseren. Het opnemen van de hoeveelheid aanwezigen is significant en een vereiste, vooral tijdens reguliere en speciale afspraken, aangezien bepaalde informatie specifiek is van 茅茅n werf naar de andere. De handtekening zal vereist worden van alle aanwezigen zodra de vergadering voorbij is, om te demonstreren dat alle informatie goed ontvangen en begrepen is.
Voorbeeld: Tijdens een vergadering, een veiligheidsbriefing bijvoorbeeld, zullen alle betrokken partijen aanwezig zijn. Het formulier zal compleet ingevuld worden, waardoor er ook een doel van de vergadering en een conclusie ingevuld wordt. Alle aanwezigen stakeholders zullen dit formulier moeten ondertekenen.