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Avez-vous d茅j脿 entendu parler de Grupo Provivienda ? C’est l’un des principaux entrepreneurs r茅sidentiels d’Am茅rique centrale et d’Am茅rique du Sud, et un excellent exemple de la fa莽on dont l’augmentation de la visibilit茅 du Chantier en partageant de fa莽on transparente votre programme avec vos 茅quipes peut apporter d’茅normes avantages 脿 vos projets.

Ebook gratuit : Pourquoi WhatsApp et Excel ne suffisent pas pour g茅rer des projets de construction complexes

Provivienda avait l’habitude de s’appuyer sur MS Project pour le planning, mais les mises 脿 jour du chantier 茅taient peu fr茅quentes et les probl猫mes ne pouvaient pas 锚tre transmis rapidement. En outre, il 茅tait tr猫s important que les sous-traitants arrivent au bon moment, car Provivienda d茅veloppe plusieurs projets 脿 la fois. Mais sans un planning en temps r茅el, il devient difficile de coordonner avec plusieurs 茅quipes.

MS Project ne permet pas de communiquer en temps r茅el et avec des sites distants, ce qui signifie que personne ne sait ce qui se passe. Les rapports Excel et PDF sont complexes et non actualis茅s, ce qui laisse le PDG de Provivienda, Federico Salazar, et son 茅quipe avec tr猫s peu de visibilit茅 sur leur activit茅.

Plus d’informations :聽Provivienda r茅duit le temps de construction par 5 en num茅risant les processus cl茅s

Federico s’est rendu compte que les outils qu’ils utilisaient 茅taient inadapt茅s 脿 leurs besoins. MS Project est statique et trop difficile 脿 utiliser par le personnel de terrain pour les mises 脿 jour. En m锚me temps, WhatsApp et d’autres outils de communication similaires ne sont pas faits pour la construction et, par cons茅quent, les informations provenant du Chantier ne peuvent pas 锚tre reli茅es au plan. Ils devaient trouver un outil qui leur permettrait de suivre l’avancement et les probl猫mes en temps r茅el. C’est pourquoi ils ont d茅cid茅 de centraliser leur planning dans le cloud pour faciliter la collaboration.

Les r茅sultats

Rapidement, ils ont r茅ussi 脿 r茅duire le temps de construction de 80 %, principalement parce qu’ils 茅taient en mesure de tout voir sur le terrain et de faire remonter les probl猫mes ou les questions rapidement et efficacement en utilisant une source unique de v茅rit茅. En cons茅quence, ils ont connu une r茅duction incroyable des temps d’arr锚t entre les activit茅s.

Ce qui a chang茅 les choses, c’est la connexion des 茅quipes par le biais d’un programme en direct qui nous a permis d’茅viter les temps d’arr锚t entre les activit茅s. Si votre programme n’est pas mis 脿 jour fr茅quemment, les probl猫mes sur le site s’aggravent parce qu’ils n’ont pas 茅t茅 communiqu茅s rapidement 脿 la bonne personne.

Dans la plupart des cas, les personnes sur le site ne disposent pas de toutes les informations n茅cessaires pour r茅soudre le probl猫me rapidement. Lorsque le probl猫me est communiqu茅 脿 la bonne personne, il est trop tard et nous devons faire face 脿 des retards et des temps d’arr锚t聽禄, explique Federico Salazar, PDG de Grupo Provivienda.

Mais ce n’est pas tout ! Voici d’autres gains qu’ils ont r茅alis茅s en partageant leur plan de mani猫re transparente avec toute l’茅quipe :

• 10 脿 15 % d’茅conomies de co没ts.
• R茅duction de 80 % du temps de construction moyen par maison.
• R茅duction des stocks de mat茅riaux de 2 millions de dollars 脿 100 000 dollars.
• Des centaines d’heures par mois 茅conomis茅es gr芒ce 脿 la g茅n茅ration automatique de rapports.

Avant, il nous fallait 310 jours pour construire une maison. Cela 茅tait d没 aux temps d’arr锚t entre les activit茅s. Maintenant, la m锚me maison est construite en 60 jours聽禄, ajoute Federico Salazar.

Sur la base de l’histoire de Provivienda, nous avons 茅labor茅 un ebook perspicace sur la fa莽on dont un outil sp茅cifique 脿 la construction peut vous aider 脿 dire adieu aux silos et 脿 tout transf茅rer vers le cloud. Il est enti猫rement gratuit et vous pouvez le t茅l茅charger en cliquant ici !